Documentele ce vor fi distruse sunt mai intai verificate de catre dumneavoastra iar serviciile noastre sigure si ecologice asigura distrugerea corespunzatoare si eleminarea lor. Nu in ultimul rand, se solicita si aprobarea Arhivelor Nationale.

Acest serviciu poate fi adresat catre orice institutie publica sau privata.

Cand este necesar acest proces?

Se realizeaza distrugerea documentelor in momentul expirarii termenului de pastrare, cand valoarea documentului devine nula sau comisia de selectionare declara inutilitatea unitatii arhivistice.

Avantajele aduse de distrugerea confidentiala a documentelor

Beneficiile aduse de catre aceasta operatiune sunt: creearea de spatiu pentru noi documente si reorganizarea arhivei.

Neefectuarea la timp a distrugerii in siguranta a documentelor se suprapune cu reglementarile federale, statale si industriale avand ca si consecinta penalizare si/sau amenda.

De asemenea garantia distrugerii in siguranta a documentelor va ajuta organizatia sa reduca semnificativ costurile cu gestionarea informatiilor si bunurilor care nu mai sunt folositoare sau necesare.

De ce sa externalizati serviciile de arhivare a documentelor?

REDUCETI COSTURILE

Avem o echipa dedicata care va anunta din timp referitor la expirarea termenului legal de mentinere a arhivelor, urmand ca acestea sa fie distruse in mod specializat si confidential.

REDUCETI TIMPUL DE LUCRU

Scapati de grija cautarii documentelor si astfel veti folosi acel timp realizand alte actiuni care ajuta la dezvoltarea afacerii. Conform unor studii, angajatii pierd cel mult 40% din timp pentru cautarea anumitor acte in registrul firmei.

DOCUMENTELE ARHIVATE SUNT IN SIGURANTA CU NOI

Documentele firmei dumneavoastra sunt asigurate, atat la punctul nostru de lucru cat si pe parcursul deplasarii.