De ce aveti nevoie de arhivare documente (fizica)?

Documentele rezultate in urma activitatii unei companii sau a unei institutii publice sunt arhivate constant, ajungand cu timpul sa ocupe foarte mult spatiu, iar informatia sa devina din ce in ce mai greu accesibila.

Serviciile de arhivare documente ajuta companiile sa-si organizeze arhivele de documente, dupa criterii de arhivare legale, astfel incat sa faciliteze accesul la informatie pe niveluri de acces.

Conform legii, documentele trebuie pastrate o perioada determinata de timp

Arhiva documentelor trebuie organizata intr-o forma standardizata

Prelucrarea documentelor se face conform unor metodologii si norme specifice

Accesul rapid si usor la documente

Gestionarea mai eficienta a spatiului alocat depozitarii arhivei

Documentele trebuie depozitate in conditiile stabilite prin lege

Alocarea mai eficienta a resurselor proprii

Este obligatorie operatiunea arhivare documente?

Orice societate, producatoare de documente, este obligata, conform Legii 16/1996 a Arhivelor Nationale, cu modificarile si completarile ulterioare, sa fondeze Arhiva, conform prevederilor legale in vigoare, sa intocmeasca Nomenclatorul Arhivistic si sa isi pastreze documentele pe perioadele stabilite in cadrul Nomenclatorului, in conditii de deplina siguranta si accesabilitate.

Fiind constienti ca, in lipsa unor actualizari eficiente ale cadrului juridic, putine Societati Comerciale cunosc aceasta obligatie si aplica in confirmitate prevederile legale, Smahimberg aduce pe piata o oferta menita sa ajute atat Societatile Comerciale cat si institutiile in fondarea arhivei si stocarea ei in conditii conforme cu cerintele legii.

In acest sens, firma Smahimberg Arhive propune tuturor firmelor si institutiilor servicii adaptate de fondare si management a Arhivei, beneficiind de avantajul unui personal instruit, a dotarilor moderne, precum si a mijloacelor tehnico-tehnologice la standarde ridicate.

Ai nevoie de servicii de arhivare a documentelor?

Putem pregati pentru tine o oferta personalizata!

CONTACTEAZA-NE ACUM!