Ordonarea documentelor pe grupe de unitati arhivistice in ordine cronologica, potrivit problematicii si dupa termenele de pastrare ale Nomenclatorului Arhivistic detinut de creatorul de documente.

Ce presupune procesul de organizare documente?

Desprafuirea si decapsarea documentelor

Legarea documentelor in coperti formand dosare, etichetarea acestora si inscrirea pe cotor a datelor aferente

Numerotarea filelor pentru toate documentele si certificarea documentelor

Inventarierea documentelor atat pe suport de hartie cat si electronic

Predarea arhivei si a inventarelor, pe baza de proces verbal

De ce sa externalizati serviciile de arhivare a documentelor?

Reduceti costurile

Avem o echipa dedicata care va anunta din timp referitor la expirarea termenului legal de mentinere a arhivelor, urmand ca acestea sa fie distruse in mod specializat si confidential.

Reduceti timpul de lucru

Scapati de grija cautarii documentelor si astfel veti folosi acel timp realizand alte actiuni care ajuta la dezvoltarea afacerii. Conform unor studii, angajatii pierd cel mult 40% din timp pentru cautarea anumitor acte in registrul firmei.

Documentele arhivate sunt in siguranta cu noi

Documentele firmei dumneavoastra sunt asigurate, atat la punctul nostru de lucru cat si pe parcursul deplasarii.

Ai nevoie de servicii de arhivare a documentelor?

Putem pregati pentru tine o oferta personalizata!

CONTACTEAZA-NE ACUM!